Des candidats jamais rappelés
Les demandes arrivent plus vite que votre équipe ne peut les traiter. Celles qui restent sans réponse dorment dans la boîte mail ou WhatsApp et finissent par s'inscrire ailleurs.
Agence IA pour la formation au Maroc
Centres de formation marocains:
Centres de formation marocains:
arrêtez de perdre
vos candidats
Lundi matin. Nadia, directrice d'un organisme de formation à Casablanca, ouvre sa boîte mail et WhatsApp Business. Les demandes d'information se sont accumulées depuis vendredi. Son équipe n'aura pas le temps de toutes les traiter dans la semaine. Les autres finiront chez la concurrence ou dans le silence.
Sans automatisation de la qualification et du suivi de dossier, une partie des candidats n'est jamais recontactée, et beaucoup de ceux qui répondent n'envoient pas leurs pièces à temps. Powabu déploie un agent IA conseiller en français et arabe, qui qualifie les demandes 24/7, suit les dossiers automatiquement et libère votre équipe pour le travail pédagogique.
Le parcours d’une demande, dans un centre de formation
- Une demande arriveSite, WhatsApp, e-mail ou téléphone
- Agent IA conseiller FR / AR 24/7Automatisé
- Suivi automatique du dossier candidatAutomatisé
- Émargements et évaluations digitalisésAutomatisé
- Reporting acquisition et taux de complétionAutomatisé
- Vous décidezVous gardez la main sur ce qui compte
Les tâches répétitives tournent seules. Vous gardez la décision.
La formation professionnelle au Maroc: cadre structuré, processus à digitaliser
Le marché marocain de la formation professionnelle est encadré par des dispositifs forts: OFPPT, ANAPEC, contrats spéciaux de formation (CSF), conventions de stage. Les organismes privés et publics forment chaque année un grand nombre de candidats dans des dispositifs souvent cofinancés. La demande est structurelle, portée par la croissance démographique et les besoins de reconversion.
Le goulot d'étranglement n'est pas la demande, c'est la capacité administrative. La majorité des centres traitent leurs candidatures à la main, suivent leurs dossiers de financement sur Excel et gèrent leurs émargements en format papier. Résultat : une part importante des candidats potentiels n'est jamais convertie, les sessions ouvrent sous-remplies et les audits qualité OFPPT consomment plusieurs jours de travail. L'automatisation de la qualification, du suivi de dossier et de la gestion qualité est un levier direct de rentabilité et de conformité.
Les 4 problèmes que vivent les organismes de formation marocains
On les rencontre systématiquement, du CFA local à l'école supérieure multi-sites.
Dossiers candidats incomplets, sessions sous-remplies
Sans relance automatique des pièces manquantes (CIN, diplômes, financement ANAPEC), vous ouvrez des sessions à moitié vides et perdez la rentabilité.
Émargements papier, audits qualité chronophages
Vous passez des heures chaque mois à compiler les émargements, les évaluations et les certificats. Chaque audit OFPPT demande des jours de préparation.
Aucune donnée sur ce qui marche
Quel canal ramène vos meilleurs apprenants ? Quelle formation a le meilleur taux de complétion ? Vous décidez sans données.
Comment Powabu automatise un organisme de formation marocain
4 chantiers pour inscrire plus de candidats sans embaucher.
Agent IA conseiller FR / AR 24/7
Un agent IA répond instantanément aux candidats sur WhatsApp, formulaire web et Meta Ads. Il présente le programme, vérifie les prérequis, identifie le mode de financement (CFA, ANAPEC, autofinancement) et transmet au conseiller pédagogique uniquement les candidats motivés et qualifiés.
Suivi automatique du dossier candidat
Pièces manquantes relancées par WhatsApp automatiquement, statut du dossier mis à jour en temps réel, notifications aux candidats dès que leur convention ANAPEC ou financement CFA est validé. Fini les sessions à moitié vides pour cause de dossiers incomplets.
Émargements et évaluations digitalisés
Émargement par QR code ou code SMS, évaluations à chaud et à froid envoyées automatiquement, certificats générés en un clic. La préparation d'un audit OFPPT devient bien plus rapide.
Reporting acquisition et taux de complétion
Tableau de bord automatique: nombre de candidats par canal, coût d'acquisition, taux de transformation, taux de complétion par programme, satisfaction. Vous arbitrez votre budget marketing par la donnée.
Tous les profils d'organismes que nous accompagnons
L'automatisation s'adapte à la taille et à la nature des formations dispensées.
Centres de formation professionnelle
Formations qualifiantes, diplômantes, continues
Écoles privées supérieures
Bachelor, master, formations en alternance
Organismes ANAPEC
Formations conventionnées chômeurs, reconversion
Centres de langues
Français, anglais, arabe, certifications internationales
Formations techniques et CFA
Métiers techniques, alternance, apprentissage
Coaching et formations courtes
Soft skills, leadership, formations B2B intra-entreprise
Nos offres pour les centres de formation
4 offres claires, du site catalogue à l'IA pédagogique complète.
PRESENCE
Site centre de formation, catalogue programmes, inscription en ligne, SEO
À partir de 999 DH/mois Découvrir →CLARITY
Agent IA conseiller, suivi candidats, automatisation administrative
À partir de 3 499 DH/mois Découvrir →ADS
Campagnes Meta et Google ciblées formations professionnelles
À partir de 7 999 DH/mois Découvrir →AI LABS
Agent IA tuteur, génération de quiz, suivi pédagogique avancé
Sur devis Découvrir →Questions fréquentes des directeurs d'organismes
Comment automatiser un organisme de formation au Maroc ?
On déploie 3 chantiers types: un agent IA conseiller qui qualifie les demandes de formation (CFA, formation continue, ANAPEC), un suivi automatique du dossier candidat (pièces, financement, convention), et la digitalisation des émargements et évaluations. Démarrage à 3 499 DH/mois.
Quel ROI pour un centre de formation marocain ?
Le gain se mesure en candidats suivis jusqu'à l'inscription et en temps administratif récupéré, grâce à l'automatisation de la qualification et du suivi de dossier. L'audit mesure votre point de départ (demandes reçues, dossiers complets, inscriptions) pour suivre ensuite l'effet réel.
Powabu peut-elle aider à la conformité OFPPT et qualité formation ?
Oui. Nous structurons le suivi des indicateurs qualité (présence, évaluation à chaud et à froid, satisfaction) dans un tableau de bord automatique. Cela vous évite les audits à blanc fastidieux et sécurise vos relations OFPPT et ANAPEC.
L'agent IA peut-il prendre en charge les premières demandes des candidats ?
Oui. L'agent IA répond instantanément en français et arabe sur le programme, les prérequis, le financement (CFA, ANAPEC, autofinancement) et le calendrier. Il transmet au conseiller pédagogique uniquement les candidats qualifiés et motivés.
Combien coûte l'automatisation d'un organisme de formation ?
Nos déploiements démarrent à 3 499 DH/mois (CLARITY Launch) pour un centre de 200 à 500 apprenants par an, et montent à 6 999 ou 11 999 DH/mois pour les organismes multi-sites. Tarifs publics, sans devis caché.
Prêt à remplir vos sessions sans embaucher ?
45 minutes d'audit gratuit. On regarde ensemble vos canaux d'acquisition, votre process d'inscription et votre suivi qualité. Vous repartez avec un plan d'action chiffré, qu'on travaille ensemble ou non.
Vous cherchiez plutôt à suivre une formation IA à Marrakech ? Cette page est faite pour ça.