Comment lire ce calcul
Le calculateur ne fait aucune hypothèse à votre place. Il applique une arithmétique simple aux chiffres que vous saisissez :
- nombre de fois par an = votre fréquence ramenée à l’année, selon la période choisie ;
- heures par an = nombre de fois par an x durée en minutes, divisé par 60 ;
- coût annuel = heures par an x coût d’une heure de travail ;
- économie potentielle = coût annuel x part automatisable.
Le résultat est un ordre de grandeur, pas un devis. Sa valeur n’est pas dans la précision au dirham près, mais dans le fait de mettre un chiffre sur quelque chose qui reste habituellement invisible dans la comptabilité, parce que ce temps est déjà payé dans les salaires.
L’erreur classique sur le coût horaire
Beaucoup de dirigeants saisissent le salaire net. C’est le principal biais qui fait sous-estimer le coût réel. Une heure de travail coûte à l’entreprise le salaire brut, plus les cotisations patronales, plus la part des charges fixes que cette personne consomme. Si vous hésitez, prenez le salaire brut mensuel, ajoutez environ un tiers, puis divisez par le nombre d’heures travaillées dans le mois.
Ce que le calcul ne mesure pas
Deux effets restent en dehors du chiffre affiché, et ils vont dans le même sens. D’abord le coût des erreurs : une saisie manuelle répétée produit des erreurs, dont la correction prend du temps qui n’est pas compté ici. Ensuite le coût d’opportunité : les heures récupérées ne disparaissent pas, elles se reportent sur des tâches à plus forte valeur. À l’inverse, le calcul ignore aussi le coût de mise en place et de maintenance de l’automatisation, qu’il faut mettre en face.
Questions fréquentes
Comment calculer le ROI d'une automatisation ?
On part du temps réellement passé sur la tâche. On compte combien de fois elle est faite, par jour, par semaine ou par mois, puis combien de minutes elle prend à chaque fois. On obtient un nombre d'heures par an. Multiplié par le coût d'une heure de travail, il donne le coût annuel de la tâche. Le gain correspond à la part de ce temps qui peut être prise en charge par un automatisme.
Que mettre dans le coût d'une heure de travail ?
C'est le coût réel d'une heure de travail pour l'entreprise, pas le salaire net. Il inclut le salaire brut, les cotisations patronales et les charges de structure. Si vous ne le connaissez pas précisément, prenez le salaire brut mensuel, ajoutez environ un tiers, puis divisez par le nombre d'heures travaillées dans le mois.
Quelle part de la tâche peut être automatisée ?
Cela dépend entièrement de la tâche. Une saisie de données identique à chaque fois se prête à une automatisation quasi complète. Une tâche qui demande un jugement humain à chaque étape se prête beaucoup moins. Le curseur du calculateur est volontairement laissé libre : réglez-le sur ce qui vous paraît réaliste pour votre cas.
Le résultat du calculateur est-il un engagement de Powabu ?
Non. Le calculateur applique une formule arithmétique à des hypothèses que vous saisissez vous-même. Il sert à objectiver un ordre de grandeur et à décider si le sujet mérite d'être creusé. Un chiffrage réel demande de regarder vos outils, vos volumes et vos contraintes.
Faut-il payer ou laisser son email pour utiliser le calculateur ?
Non. Le calcul est gratuit et le résultat s'affiche immédiatement, sans inscription. Vos coordonnées ne sont demandées que si vous souhaitez recevoir le rapport détaillé par email.